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史上最全面时间管理计划手册《赢效率手册》使用攻略(收藏贴)

hello大家好,我是张萌萌姐,我们异类部落的伙伴们都知道,每一年度我们新的开启其实是7月27号,代表着是2022年已经向我们走来。从1月1号的时候正式开始,然后也开始草草做一份计划,等别人都已经上路的时候,这份计划还没有完成,等这一年都过一半的时候,这份计划好像终于有了一个雏形。等别人都在这一年度开始做下一年度计划的时候,今年你就开始浑浑噩噩的觉得瞬间已经过一半了。然后破罐破摔,等别人都已经把下

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hello大家好,我是张萌萌姐,我们异类部落的伙伴们都知道,每一年度我们新的开启其实是7月27号,代表着是2022年已经向我们走来。从1月1号的时候正式开始,然后也开始草草做一份计划,等别人都已经上路的时候,这份计划还没有完成,等这一年都过一半的时候,这份计划好像终于有了一个雏形。等别人都在这一年度开始做下一年度计划的时候,今年你就开始浑浑噩噩的觉得瞬间已经过一半了。然后破罐破摔,等别人都已经把下一年度的计划开始能得到有效的评估,以及正确实施的时候,你的下半年就已经过完了。这就叫做两者之间的时间,最可悲的是居然存在时间差。今年在我们云南西双版纳之行的现场,就会有我们的8周年的庆典这样一个伟大的时刻。


hello大家好,我是张萌萌姐,我们异类部落的伙伴们都知道,每一年度我们新的开启其实是7月27号,代表着是2022年已经向我们走来。


很多新伙伴们听到这句话会说什么?

难道你们7月份就过新年了吗?


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对于任何一个普通人来说,本质上真正新年的开始就是新年的1月1号,可是我们有一句口号叫做


✨ 凡事提前,过有准备的人生。


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所有的事情如果你等它真实发生的时候,

你再去做准备,未免真的有点太晚了。

所以,你做计划、做想法,

一定是要从比别人更早的角度去开始。


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首先,为什么每一年7月份开始,你知道大部分公司做预算和报批的时候其实是9月到10月,也就是说下一年度的整体预算,在一些企业当中是9月和10月的时候,就已经要开始去拿出具体的方案了。


那你有没有想过,假设你是做 to b业务的,你能拿下企业的发展业务,一定是差不多7、8月份的时候就做好,这个企业当中的一个基本预算的预算草案,也就是说7、8月份的时候出草案,9月10月的时候出定稿,然后直接来年1月份就开始开干了。


所以大家想一想,其实对每个人来说,就是一个有计划、有实施有总结有评估的一个具体的流程和步骤,但是大部分人其实都没有用这种方法。


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大部分人的人生是什么?


从1月1号的时候正式开始,然后也开始草草做一份计划,等别人都已经上路的时候,这份计划还没有完成,等这一年都过一半的时候,这份计划好像终于有了一个雏形。


等别人都在这一年度开始做下一年度计划的时候,今年你就开始浑浑噩噩的觉得瞬间已经过一半了。


然后破罐破摔,等别人都已经把下一年度的计划开始能得到有效的评估,以及正确实施的时候,你的下半年就已经过完了。


这就叫做两者之间的时间,最可悲的是居然存在时间差


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⏰ ⏰ ⏰


作为一名异类伙伴,或者是未来你如果也想成为这样的一个,凡事提前过有准备的人生的人,你就一定要知道,7月底我们正确的去开启2022年,开始规划这件事,我说的所谓的做规划可不是说让你三天什么事都不干,把这份计划做出来。


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你要知道做计划其实是边想边做的,做计划本身也是一个行为本身,也就是说当我们去做一个有效计划的时候,不是说我们突然之间这两天的任务就是做计划,是我们把「做计划的雏形」放在大脑当中,那么所有接下来的几个月时间都会为你这份计划去找到相应的灵感,能去助力你通过自己的眼睛观察并实现这份计划。


所以请记住真正的2022年开始,不是2022年1月1号,而是2021年的7月底,每一年我们会选择7月27号在我们组织的生日当中去真正开启2022年,所以效率手册每一年的新年的发布会,也是在2021年的7月27号。


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今年在我们云南西双版纳之行的现场,就会有我们的8周年的庆典这样一个伟大的时刻。那么,我们该如何去正确的使用效率手册?


今天我就跟你去讲一讲效率手册的使用方法


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很多最近刚刚认识我们小伙伴们,可能最近刚刚使用效率手册都已经7月份了,我是不是还要用一本效率手册去记录一下,今年想跟你说,如果你是效率手册的初级使用者,那么一定要越早用越好,效率手册它的使用是有使用规则和使用方法的,接下来我会为大家去讲述该怎么去使用它。



首先,一本效率手册它包括了以下几个非常重要的组成部分,第一个页面当你打开的时候,我们称为叫做人生蓝图页面,这份蓝图页面它其实是你要能够有1.0、2.0、3.0版蓝图,凡事提前过有准备人生,如果你想知道蓝图该怎么去写,包括怎么去树立?


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可以看看我们以往关于人生蓝图的内容,其实就是我为谁解决了什么问题,提供了什么方法,这个蓝图该怎么去写。


接着第二个页面是人生十一问,人生十一问是确认你未来5年奋斗目标,萌姐会问你5个问题。


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比如说未来5年也就是2027年的时候,

你想做哪些类型的工作?

因循守旧的还是自由的?

你期待的年收入是多少?

你想住在什么样的房子里和谁是邻居?

你想开什么样的车,如何对待自己的交通时间?

你想让别人如何看待你怎么称呼你?想如何帮助别人?

你想成为一个知识渊博的人吗?

你希望行走哪些地方?


你看这11个问题恰恰都是我们灵魂被拷问的主要的问题,而正因为这样的问题存在,恰恰能让我们能站在更高处去回看,这一年绝对不是说站在地面去看地面,而是我们站在更高处去回看这一年。


接着是我们的人生7问,这就是分析解析你的现状,用7个方法去看你现在到底是不是一团糟,你现在对自己的现金状况是不是平衡满意,你有没有积累社会资本,你如何能够去实现自己想要的生活。


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接着是7个人物法,7个人物法是什么?


我们要能够去树立你的人格榜样和人格偶像,那么他们是不是未来你能够有效的去实现目标当中的榜样人物,其实确认榜样人物7个榜样并不是最重要的,我们最重要的恰恰是要透过7个榜样人物,去知道我们需要拥有什么样的硬本领才行。


也就是说,我们要扎扎实实的把硬本领修炼出来.其实硬本领背后需要时间,所以我们需要能基于我们的硬本领设定,然后再把时间进行有效的划定,这才是我们要做的事情。也就是说你要思考,你省出来的时间,你需要你要修炼什么样的硬本领。


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接下来就是我们效率手册的使用方法论,这块每一年都会有,我们该如何能将效率手册能使用好?


接着是我们年度的页面,那么年度页面当中其实是月历,一般我会把它用来画下来,我大概每一年当中我们都要做什么样的事情,包括都要完成什么样的一些具体的使命,都会在上面标注一些重点的日期


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在这我们重要的要说的是「18个周期礼物法」,礼物法其实是让你能把你所有不擅长的事情,去养成好习惯的一个重中之中。


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你看第一页“像曾国藩一样早起“,本年度的早起时间是多少?


如果你早上设定了是5:00早起的话,那么第一周期一共是连续21天,等这21天你都打勾或打叉,如果你的数据超过了80%的话,你就可以给自己买一个礼物,比如说你给自己买了一个你想要的口红或者想要的东西,把每一个时间都变成一个相应的周期,然后再去做这么一个管理。



你在坚持其他习惯的时候,比如说可以设立为阅读或者你要修l练硬本领的习惯,在这我们要重点说一下,我们的年度目标管理页面,年度目标管理页面包括两类:

一类是我们紧急且重要的,这个一般都是跟你事业目标相关;

另外一类是不紧急但非常重要的,它其实是跟你的自我成长密切相关。


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那么围绕目标,你需要能够完成一系列的事儿,那么下面的事儿其实就是to do list,要做计划列表。


接着我们再翻,在月历页面当中,左边的是note部分,note部分写的是一般不确认是哪一天具体发生,但是确认是在哪一周具体发生的这些事儿。


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那么横向的月历当中一般可以写上,目前打算每月进行开展的时候,你这一天要完成什么样的事情。


接着是月度目标管理的平衡页面,这个页面其中包括工作重点、自我提升重点、健康重点、家庭生活重点和其他,那么工作重点你可以去列出所有跟工作相关,如果你是学生就跟学习相关的自我提升重点,其实你就把它放成你让自我成长的这些重点。


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那么健康管理就放出跟你自己的健康相应的事宜,家庭生活就是跟家庭相关,其他比如说跟理财跟其他相关,我们在翻页面的时候能看到两个页面。


一个是本周计划,也就是说每个月是由4周组成的,那么周计划是在这个部分的,对于周计划来说,周计划包括目标和清单,那么你要为任何一个计划当中先列出目标。


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比如说我这里面的页面当中是设定的是1月份第一周,我要做的是跨年大课和演讲,还有新书方案的确定以及年度的体检,下面是清单,就是本周我要完成一系列的这些任务,都属于它的清单部分。


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接着是每日管理,一周等于7天,每天的日历管理其实很关键,你看这一个页面当中包括每日金句,每一天你都能从我公众号文章当中,看到最底部是有一个金句图的,你拉到文章最下面就能看到那篇图片,我给大家的一个金句图,你就可以把金句给抄下来。


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这个时候就让自己记住一句话,平时经常讲话说话以及演讲的时候能多用一些,这样让自己的学术的涵养或者是自我成长更加的有效。


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那么除了金句以外,左边是我们的日程图,所有的这些时间表我们叫时间轴、时间线,比如说这一天是4:00~24:00。


那么右边是目标图,就是你今天要实现什么目标,每一都要在大脑当中形成三个目标,比如说今年你的目标我是要完成第一天的是跨年大课,以及要有跨年论坛,还有要有社交媒体的发布等等。


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那么下面的是清单,这个清单英文叫to do list,就是你所有要完成得非常细致的事情,比如说这里面可能一天你会写出18件事儿,每做完一件事,前面标上序号1234,然后做完一件事呢就打一个对勾,这就是每一天我们都会通过这种方式去实现的。


然后等1月份过完呢,我们再翻1月到这个1月最后一天,这个时候我们到43页的页面,这个时候是什么?是我们的月复盘,比如说这个月你对自己的表现满意吗?你给自己打几分,这个时候1~5分。


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接着就是问自己本月最大的收获是什么?然后会有三个格,你本月最大的遗憾是什么?下个月我们要实现的目标是什么?下月目标你就直接把它放进去,这样长此以往你一年的计划全部都会写完。


然后还会有几个特殊的页面,也需要能够给大家去展示一下。



在我们的效率手册当中有一个页面叫年度甘特图,年度甘特图这个页面其实你会发现每个月都是有,比如说1月份这个 Project就是项目了,下面有15个项目可以做,右边横轴是它的日期,从1号到31号,比如说你同时并行15件事,这个时候你就能同时知道哪个项目什么时候结束,什么时候开始等等,就是甘特图页面。


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此外在一年的最后一页就是297页,我们会有一个叫年度目标的一个复盘,就是对全年的一个复盘,首先先问你人生剩余电池属于哪一块?


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这个时候你根据你的电量,比如说我是80后,然后接着问你年初目标是不是达成,这个时候1~5分,这个页面我要重点说一下,这个5分不是你自己瞎写的,是要把前面12个月份的5分这个表格计算一下,算个平均数你就知道了,不是说你根据12月份的感觉,而是你这一年度的公平客观感觉。


2021年真实收获也不需要你限10天,因为之前问过你这个问题,你只需要从之前12个月当中找到的收获里挑三条你认为最大的收获。同理遗憾也是这样,接下来翻面。

你对工作时间是不是投入满意?

你是不是能够非常的励志?

然后哪件事情让你留下遗憾?

你最大的收获是什么?

你还要努力做到什么?

此外就是你在自我提升方面,占额外8小时的百分之多少,你是不是有效的做到?


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还有就是2021年你为健康做了哪些投资?这个板块,我们需要把这些健康管理的一系列的事宜都做到,以及你对家庭的时间投入是不是满意,这里边会问你遗憾做哪件事以及要怎么去做?


最终2022年你要做的年度目标管理,在这就出现了左边的是紧急且重要,右边是不紧急但非常重要,所以通过效率手册这样的一种有效的方式,你能发现你整个的页面都会填的非常的完整,所以也特别希望你能通过这一本效率手册,真正的去开启你对于时间的管理。


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一年一本效率手册,对我来说它同样是一个送礼的特别好的工具。


第一是价格不贵,第二是每一份送礼工具对我来说都必须得有价值,这份送礼工具就是你当希望谁的效率能升级,当希望他的人生能特别的有节奏感的时候,你就可以把效率手册送给他。


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我身边做企业的朋友比较多,反正每一年的我都会送给他们。我希望大家都可以跟我们一起升级自己,这样身边人不断的在变得更好的时候,你自己也可以变得更好,大家一起都可以变得更厉害。


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